Chuyển đổi PDF sang Word trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với các công cụ hiện đại.
Chia sẻ tài liệu thông qua định dạng PDF là một cách hiệu quả để truyền đạt thông tin cho mọi người, vì đây là định dạng mà hầu hết mọi người có thể đọc dễ dàng. PDF thường được sử dụng cho các hướng dẫn kỹ thuật số, biên lai bán hàng, bản thảo, v.v. — những tài liệu mà không cần chỉnh sửa. Tưởng tượng PDF như một bản in kỹ thuật số được thiết kế đẹp mắt.
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần chuyển đổi tài liệu từ định dạng PDF sang định dạng khác như Word. Ví dụ, nhà tuyển dụng có thể muốn đọc sơ yếu lý lịch của bạn trong định dạng Word thay vì PDF. Để giúp bạn thực hiện công việc này, dưới đây là một số cách chuyển đổi PDF sang Word.
Chuyển đổi PDF sang Word bằng Adobe Acrobat là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo định dạng của tài liệu được giữ nguyên. Tuy nhiên, bạn cần có phiên bản trả phí của Acrobat để sử dụng chức năng này. Adobe cung cấp dùng thử miễn phí bảy ngày của Adobe Acrobat Document Cloud (DC) để bạn có thể thử chuyển đổi một lần. Để hoàn tất quá trình chuyển đổi, bạn sẽ cần trả phí cho phiên bản đầy đủ của Acrobat.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi PDF sang Word bằng Microsoft Word, nếu bạn đã tải xuống phần mềm này hoặc có một đăng ký Microsoft 365. Quá trình chuyển đổi có thể không chính xác và định dạng có thể không trùng khớp hoàn toàn, nhưng đây vẫn là một giải pháp hiệu quả.
Nếu bạn không muốn bỏ tiền cho Acrobat hoặc Microsoft Word, bạn có thể sử dụng các ứng dụng web như Nitro PDF sang Word, Smallpdf, LightPDF, FormSwift để chuyển đổi PDF sang tài liệu Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Nhớ rằng không phải tất cả các công cụ đều có tính năng chuyển đổi tốt, vì vậy hãy thử nghiệm và chọn lựa phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn. Quá trình chuyển đổi có thể đòi hỏi bạn phải kiểm tra lại và điều chỉnh định dạng của tài liệu mới của mình sau khi chuyển đổi.
mapodile/Hình ảnh Getty
PDF là một cách tuyệt vời để chia sẻ tài liệu vì định dạng này có thể được hầu hết mọi người đọc. Nó thường được sử dụng với các hướng dẫn kỹ thuật số, biên lai bán hàng, bản thảo, v.v. — các tài liệu không phải là dùng để chỉnh sửa. Hãy nghĩ về PDF như bản in kỹ thuật số có thiết kế đẹp mắt.
Tuy nhiên, có thể có lúc bạn cần tài liệu đó ở định dạng khác ngoài PDF. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Microsoft Word và muốn chỉnh sửa PDF. Hoặc một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể muốn đọc sơ yếu lý lịch của bạn. Ban đầu được lưu dưới dạng PDF, họ có thể thích xem sơ yếu lý lịch đó trong Word hơn là phần mềm của Adobe. Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách để chuyển đổi PDF sang tài liệu Word.
Hình ảnh được sử dụng với sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền
Chuyển đổi PDF sang Word bằng Adobe Acrobat
Sử dụng Acrobat là cách tốt nhất để đảm bảo định dạng của tài liệu vẫn chính xác nhất có thể. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phiên bản Acrobat trả phí để sử dụng phương pháp này. Adobe hiện cung cấp dùng thử miễn phí bảy ngày của Adobe Acrobat Document Cloud (DC), mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi một lần.
Lưu ý: Bản dùng thử này được thiết kế để ngăn bạn đăng ký nhiều lần, vì vậy hãy coi đây là tùy chọn chỉ dùng một lần.
Nếu bạn cần thực hiện chuyển đổi thường xuyên, bạn sẽ muốn trả tiền cho phiên bản đầy đủ, có giá khoảng 15 đô la một tháng với cam kết hàng năm hoặc như một phần của Đám mây sáng tạo Adobe gói. Bạn không thể sử dụng Acrobat Reader DC để chuyển đổi PDF.
Bước 1: Mở tệp PDF bạn muốn chuyển đổi trong Acrobat. Tùy thuộc vào sở thích của bạn, tệp PDF có thể tự động mở trong Acrobat. Ngoài ra, nếu bạn đã mở Acrobat, hãy nhấp vào Công cụ tab dọc theo phía trên.
Bước 2: Lựa chọn Xuất PDFđược liệt kê ở bên phải. Đây cũng là một phím tắt được tìm thấy bên dưới Tạo và chỉnh sửa trên Công cụ bảng điều khiển.
Adobe
Bước 3: Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn Microsoft Word. Theo mặc định, nó chuyển đổi sang định dạng .docx mới hơn. Nếu bạn cần định dạng .doc cũ hơn, hãy nhấp vào Vòng tròn ở cạnh Tài liệu Word 97-2003 thay vì.
Bước 4: Trong cả hai trường hợp, bạn có thể nhấp vào Răng cưa biểu tượng và thay đổi bốn thiết lập cụ thể: Thiết lập bố cục, Cài đặt bình luận, Cài đặt hình ảnhVà Cài đặt nhận dạng văn bản. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI cái nút.
Hình ảnh được sử dụng với sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền
Bước 5: Nhấp vào Xuất khẩu nút để kết thúc.
Bước 6: Adobe sẽ tự động chạy nhận dạng văn bản cho bất kỳ văn bản được quét nào trong bước này. Nó không phải lúc nào cũng hoạt động, nhưng đối với hầu hết các văn bản dễ đọc, đây là giải pháp lý tưởng. Hãy nhớ rằng bạn có thể cần phải định dạng lại nhanh trong tài liệu Word mới của mình sau đó.
Đặt tên cho tệp Word mới của bạn và lưu vào vị trí mong muốn.
Hình ảnh được sử dụng với sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền
Chuyển đổi PDF sang Word bằng Microsoft Word
Nếu bạn có đã tải xuống Microsoft Word hoặc có một đăng ký Microsoft 365đây là một giải pháp thay thế khá tốt để chuyển đổi PDF sang tài liệu Word. Định dạng không phải lúc nào cũng khớp và văn bản có thể không chính xác. Nếu bạn có Acrobat hoặc không ngại thử trình chuyển đổi dựa trên web, chúng tôi khuyên bạn nên thử một tùy chọn khác nếu định dạng không sử dụng được. Sau cùng, các giải pháp khác có thể chính xác hơn.
Bước 1: Khởi chạy Word và nhấp vào Mở được liệt kê ở bên trái.
Bước 2: Xác định vị trí tệp PDF bạn muốn chuyển đổi bằng một trong ba vị trí được liệt kê bên dưới Riêng tư Và Các địa điểm khác tiêu đề: OneDrive, Máy tính nàyhoặc Duyệt.
Hình ảnh được sử dụng với sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền
Bước 3: Chọn PDF bạn muốn chuyển đổi, giống như mở tệp Word. Sau đó, Word sẽ hiển thị thông báo cho bạn biết rằng nó sẽ chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Có thể mất một thời gian và có thể không giống hệt PDF do sự khác biệt về định dạng. Chọn ĐƯỢC RỒI để tiếp tục.
Bước 4: Sau đó, Word sẽ chuyển đổi tài liệu thành tệp Word và mở tệp đó. Hãy xem định dạng và đảm bảo bạn có thể chỉnh sửa tài liệu theo ý muốn mà không có đồ họa hoặc văn bản hoạt động lạ. Nếu mọi thứ hoạt động, bạn đã sẵn sàng!
Mặc dù không phải tất cả đều có công cụ chuyển đổi, nhưng đây là những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office.
Hình ảnh được sử dụng với sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền
Chuyển đổi PDF sang Word bằng ứng dụng web
Nếu bạn không muốn trả tiền cho Acrobat hoặc Microsoft 365, có một số chương trình freemium để chuyển đổi PDF sang tệp Word. Chỉ cần tải tệp của bạn lên và sau đó chọn quy trình chuyển đổi để bắt đầu. Bạn thậm chí có thể sử dụng các chương trình này để gửi PDF đã chuyển đổi đến nhiều vị trí, từ email đến lưu trữ đám mây.
Chương trình này sẽ gửi email tệp Word đến một địa chỉ cụ thể, hữu ích khi cộng tác vào các dự án kinh doanh hoặc trường học. Đây là dịch vụ trực tuyến miễn phí mà bạn có thể sử dụng để gửi tệp Word đến email của mình, nhưng bạn cũng có thể tải xuống phần mềm miễn phí với bản dùng thử 14 ngày.
Smallpdf nhanh, đơn giản và miễn phí — tất cả đều là những phẩm chất tốt cho một ứng dụng web. Smallpdf cũng cho phép bạn tải lên và xuất trực tiếp lên bộ nhớ đám mây như Dropbox hoặc Google Drive. Smallpdf bảo vệ quyền riêng tư của bạn bằng cách triển khai tính năng loại bỏ tự động, xóa tất cả các lần tải lên sau một giờ. Nhược điểm duy nhất là bạn chỉ nhận được hai tác vụ chuyển đổi miễn phí mỗi ngày.
Trình chuyển đổi tài liệu tốt nhất hiện có là LightPDF. Công cụ miễn phí, thân thiện với người dùng này có thể chuyển đổi PDF của bạn thành tệp Word cũng như PNG, JPG, PPT hoặc TXT – và sau đó chuyển đổi lại thành PDF (trừ TXT, có vẻ như không thể chuyển đổi lại thành PDF). Khi bạn hoàn tất việc sử dụng các công cụ để chuyển đổi tệp, trình chuyển đổi sẽ tự động xóa tệp đã tải lên, nếu bạn sử dụng dịch vụ mà không đăng nhập. Người dùng đã đăng nhập có thể xóa thủ công các tệp này khỏi tài khoản của họ.
Trình chỉnh sửa PDF FormSwift:
Sử dụng FormSwift PDF Editor rất dễ dàng. Nó cho phép bạn mở tệp PDF và xuất tệp đó dưới dạng tệp .docx. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tập tin PDF trước khi xuất sang .docx, bạn có thể làm như vậy. Bạn cũng không cần phải cam kết ngay. FormSwift cung cấp thời gian dùng thử miễn phí trong đó bạn có thể tạo tài khoản cho bất kỳ nhu cầu chỉnh sửa nào mà không có bất kỳ hạn chế nào. Bạn thậm chí có thể gửi các tệp bạn chỉnh sửa đến tài khoản email của mình hoặc đồng nghiệp.
Ngoài các bước trên, bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về trình chỉnh sửa PDF tốt nhấtsẽ giúp bạn chọn đúng trình soạn thảo cho nhu cầu của mình. Chúng tôi cũng có các hướng dẫn khác về cách lưu trang web dưới dạng PDFVà cách in sang PDF trong Windows.
