## Google Workspace “lột xác” với loạt tính năng AI đột phá – Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?

Google Workspace đang chứng kiến một cuộc cách mạng thực sự với sự tích hợp mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo (AI). Không chỉ đơn thuần là những cập nhật nhỏ, Google đang mang đến một loạt tính năng AI đột phá, hứa hẹn sẽ thay đổi hoàn toàn cách chúng ta làm việc. Từ việc soạn thảo văn bản, tạo bảng tính cho đến quản lý email và lịch trình, AI giờ đây đã trở thành trợ lý đắc lực, giúp tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Một trong những điểm nhấn đáng chú ý nhất là khả năng tăng cường mạnh mẽ đối với tài liệu. Người dùng giờ đây có thể tận dụng sức mạnh của AI để tạo nội dung chất lượng cao hơn, nhanh chóng hơn. Việc tổng hợp thông tin, viết luận, thậm chí là tạo ra các bản trình bày ấn tượng giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các tính năng như gợi ý văn bản thông minh, tự động hoàn thành câu, và thậm chí là chỉnh sửa ngữ pháp và chính tả một cách tự động sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung vào những công việc quan trọng hơn.

Bên cạnh đó, AI còn được tích hợp sâu rộng vào các ứng dụng khác trong Google Workspace. Việc quản lý email trở nên thông minh hơn với khả năng phân loại thư, lọc thư rác và thậm chí là tự động trả lời những email đơn giản. Quản lý lịch trình cũng được cải thiện đáng kể với các đề xuất thông minh, giúp người dùng sắp xếp công việc hiệu quả hơn.

Sự đầu tư mạnh mẽ vào AI của Google cho thấy tham vọng lớn của hãng trong việc dẫn đầu cuộc cách mạng công nghệ. Việc tích hợp AI vào Google Workspace không chỉ đơn thuần là một chiến lược kinh doanh, mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, thông minh và hiệu quả hơn. Với những cải tiến này, Google Workspace không chỉ là một bộ công cụ văn phòng thông thường, mà còn là một nền tảng toàn diện, hỗ trợ người dùng đạt được hiệu quả công việc tối đa.

Đây chính là lúc để bạn trải nghiệm sự khác biệt! Hãy cập nhật Google Workspace ngay hôm nay và khám phá sức mạnh của AI.

#GoogleWorkspace #AI #TríTuệNhânTạo #NăngSuấtLàmViệc #CôngNghệMới #CảiTiến #LàmViệcThôngMinh #Google #AIvàCôngViệc #ĐộtPhá

Không gian làm việc của Google đang nhận được một loạt các tính năng AI mới, bao gồm cả việc tăng cường tài liệu

Google tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu trong cuộc đua trí tuệ nhân tạo (AI) bằng cách tích hợp các tính năng AI mới vào không gian làm việc của mình, Google Workspace. Những cải tiến này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn tối ưu hóa hiệu suất công việc thông qua các công cụ thông minh và tự động hóa. Từ việc tăng cường khả năng xử lý tài liệu đến hỗ trợ phân tích dữ liệu, Google đang mang đến một loạt tính năng AI đột phá, bao gồm cả việc ra mắt đại lý AI mới có tên "Dòng chảy không gian làm việc".

Tính năng AI mới trong Google Docs: Tổng quan âm thanh và "Giúp tôi tinh chỉnh"

Một trong những điểm nhấn đáng chú ý nhất là sự xuất hiện của tính năng tổng quan âm thanh trong Google Docs. Tính năng này, ban đầu được giới thiệu trong NotebookLM, đã nhận được nhiều phản hồi tích cực và hiện đang được tích hợp vào Google Docs. Thay vì đọc một bản tóm tắt văn bản, người dùng sẽ được nghe một podcast được tạo bởi hai nhân vật AI. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn phù hợp với những người thích đa nhiệm hoặc muốn tiếp thu thông tin qua âm thanh.

Ngoài ra, Google Docs cũng cung cấp tính năng phiên bản âm thanh của tài liệu, cho phép người dùng nghe lại nội dung để phát hiện các lỗi hoặc cụm từ kỳ lạ. Đây là một công cụ hữu ích cho những ai muốn kiểm tra tài liệu mà không cần phải đọc lại toàn bộ.

Bên cạnh đó, tính năng "Giúp tôi tinh chỉnh" cũng được giới thiệu, không chỉ đơn thuần là một công cụ tạo văn bản. Thay vào đó, nó cung cấp các đề xuất chi tiết để cải thiện cả ngôn ngữ và nội dung, giúp người dùng phát triển kỹ năng viết và giao tiếp. Google nhấn mạnh rằng tính năng này không thay thế người dùng mà hỗ trợ họ trong quá trình sáng tạo.

Google Sheets: "Giúp tôi phân tích" và hỗ trợ dữ liệu thông minh

Google Sheets cũng không bị bỏ lại phía sau với tính năng "Giúp tôi phân tích". Công cụ này được thiết kế để giúp người dùng phát hiện các mẫu và xu hướng trong dữ liệu mà họ có thể đã bỏ lỡ. Nếu bạn không chắc chắn cách thực hiện một phân tích cụ thể, AI sẽ hướng dẫn bạn từng bước, tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả chính xác.

Google Meet và Chat: Hỗ trợ thảo luận và tóm tắt thông minh

Google Meet cũng được nâng cấp với một cố vấn trực tuyến cá nhân, giúp người dùng bắt kịp các cuộc thảo luận mà họ đã bỏ lỡ hoặc chuẩn bị trước các điểm cần trình bày. Trong khi đó, Google Chat sẽ sớm tích hợp Gemini, cho phép người dùng yêu cầu tóm tắt các cuộc thảo luận dài chỉ bằng cách @ và nhập lệnh.

Đại lý AI mới: GEMS và tự động hóa quy trình làm việc

Một trong những bổ sung đáng chú ý nhất là sự ra mắt của GEMS (Google Workspace AI Agents), các đại lý AI được thiết kế để tự động hóa các quy trình làm việc. Ví dụ, một GEMS hỗ trợ khách hàng có thể xem xét các yêu cầu, nghiên cứu giải pháp, soạn thảo câu trả lời và gắn cờ cho nhóm để xem xét trước khi gửi. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc, đồng thời vẫn đảm bảo sự kiểm soát của con người.

Lộ trình triển khai

Theo Google, các tính năng này sẽ được triển khai theo từng giai đoạn, với hầu hết sẽ ra mắt trong vài tuần hoặc tháng tới. Tính năng tổng quan âm thanh trong Google Docs dự kiến sẽ có mặt trong vài tuần, trong khi các tính năng khác như GEMS sẽ được phát hành vào cuối năm nay.

Kết luận

Với việc tích hợp các tính năng AI mới, Google Workspace đang tiến thêm một bước trong việc biến không gian làm việc trở nên thông minh và hiệu quả hơn. Từ việc hỗ trợ viết lách đến phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình, những cải tiến này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng công việc. Đây là một minh chứng rõ ràng cho thấy Google đang dẫn đầu trong việc ứng dụng AI vào các sản phẩm hàng ngày, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng trên toàn cầu.

GoogleWorkspace #AI #GoogleDocs #GoogleSheets #GoogleMeet #GEMS #CôngNghệ #TựĐộngHóa #TríTuệNhânTạo

Không gian làm việc của Google đang nhận được một loạt các tính năng AI mới, bao gồm cả việc tăng cường tài liệu

Có vẻ như Google khá hài lòng với tình trạng của mô hình Song Tử của mình vào lúc này vì nó chèn các tính năng AI vào mọi sản phẩm mà nó có gần đây. Lần này, Workspace đang làm mới AI, với các tính năng mới đến với tài liệu, tấm, vids, gặp gỡ và trò chuyện – cùng với tính năng AI Agent Agent Agent mới có tên là Dòng chảy không gian làm việc.

Đầu tiên, tài liệu đang nhận được khả năng viết âm thanh và AI mới. Tính năng podcast lần đầu tiên được sử dụng trong Notebooklm đã nhận được rất nhiều lời khen ngợi và bây giờ nó bắt đầu xuất hiện ở nhiều nơi hơn. Nó đã đến Gemini vài tuần trước và bây giờ nó sẽ đến với Google Docs trong một vài tuần.

Nếu bạn chưa nghe về nó, tổng quan âm thanh về cơ bản là tóm tắt do AI tạo ra về tài liệu của bạn nhưng được trình bày theo một cách mới-thay vì văn bản, bạn sẽ nhận được một podcast được lưu trữ bởi hai AI personas. Nghe có vẻ khá ngoài kia, nhưng Google nói rằng nó có phản hồi tuyệt vời và có rất nhiều người trực tuyến nói về việc nó tuyệt vời như thế nào đối với đa nhiệm.

Cũng như tổng quan kiểu podcast, bạn cũng có thể nhận được phiên bản âm thanh của tài liệu của mình. Điều này có nghĩa là để giúp bạn phát hiện ra bất kỳ cụm từ kỳ lạ trong văn bản của bạn hoặc kiểm tra thông qua một tài liệu mà không thực sự ngồi xuống và đọc nó.

Tính năng thứ hai cho tài liệu là Giúp tôi tinh chỉnhVà Google cho biết nó không chỉ là một công cụ tạo văn bản. Thay vào đó, mô hình đã được đào tạo để cung cấp các đề xuất chu đáo của người Viking để cải thiện cả ngôn ngữ và nội dung của bài viết của bạn – khuyến khích bạn tham gia vào quá trình và phát triển các kỹ năng của bạn như một nhà văn và người giao tiếp.

Các công cụ mà bạn có thể làm một cái gì đó đúng như thế này có thể hơi không phổ biến với một số người dùng – vì có rất nhiều LLM sẽ sửa chữa mọi thứ cho bạn, có vẻ như có một chút hạ mình để Google quyết định bạn cần đặt một số công việc vào chính mình.

Tuy nhiên, nếu bạn có thể nhìn thấy điều này, nó thực sự là một cách tốt hơn để sử dụng một công cụ viết AI. Việc giảm tải các nhiệm vụ cho AI có thể nhanh chóng ảnh hưởng đến khả năng của chính bạn và trong khi hỗ trợ viết có thể giúp tăng tốc các nhiệm vụ, hầu hết mọi người vẫn sẽ phải dành nhiều thời gian để viết tài liệu. Thật thẳng thắn để dành quá nhiều thời gian cho một cái gì đó chỉ để tìm thấy các kỹ năng của bạn xuống cấp hơn là cải thiện.

Dù bằng cách nào, nếu tính năng này hoạt động tốt, ngữ pháp có thể không hài lòng – hầu hết mọi người sẽ không muốn hai chương trình khác nhau làm nổi bật lỗi chính tả của họ cùng một lúc, vì vậy, một hoặc chương trình kia có thể sẽ có được khởi động.

Chuyển sang các tính năng khác, chúng tôi đã có Giúp tôi phân tích Bot trong Google Sheets, được xây dựng để giúp bạn phát hiện các mẫu và xu hướng thú vị trong dữ liệu của bạn mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để có được kết quả bạn muốn, nó có thể chỉ cho bạn đúng hướng – tiết kiệm thời gian của bạn trong khi đảm bảo nó cũng không lãng phí thời gian bằng cách kiểm soát và tạo biểu đồ không hoàn toàn mà bạn cần.

VIDS cũng đang có quyền truy cập vào việc tạo video trong ứng dụng và Meet đang thêm một cố vấn trực tuyến cá nhân để giúp bạn bắt kịp các cuộc thảo luận mà bạn đã bỏ lỡ hoặc phác thảo một điểm bạn muốn thực hiện trước khi nói. Nếu bạn có một cuộc thảo luận dài trong trò chuyện, Gemini sẽ sớm có sẵn cho bạn @ và yêu cầu tóm tắt.

Và cuối cùng, không gian làm việc đang có quyền truy cập vào các đại lý AI của riêng mình, cho phép các nhóm xây dựng các quy trình tự động mới giúp hợp lý hóa công việc. Các tác nhân này, được gọi là GEMS, có thể xem các tài liệu trong ổ đĩa của bạn để biết bối cảnh và hướng dẫn để thông báo cho các quyết định của nó.

Ví dụ Google thể hiện là một viên đá quý hỗ trợ khách hàng có thể xem xét các biểu mẫu yêu cầu, hiểu vấn đề, giải pháp nghiên cứu, soạn thảo một câu trả lời và gắn cờ cho một thành viên trong nhóm để xem xét và gửi. Một lần nữa, thiết kế của công cụ tập trung vào việc không đi quá xa, luôn luôn tìm kiếm đầu vào của con người trước khi nó mắc phải bất kỳ sai lầm nào có thể làm giảm đáng kể hiệu quả của nó như một công cụ tiết kiệm thời gian.

Có vẻ như sẽ có một bản phát hành so le cho tất cả các tính năng này, với hầu hết đến trong vài tuần hoặc tháng tới, và tính năng tờ sắp diễn ra vào cuối năm nay.

Bản đồ chỉ đường