Gemini AI, mô hình ngôn ngữ mới nhất của Google, đang cách mạng hóa cách chúng ta tạo nội dung trong Tài liệu Googletừ việc soạn thảo email và báo cáo cho đến tạo ra các bài viết sáng tạo.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để truy cập và thiết lập Gemini AI trong Google Docs, khám phá các tính năng ấn tượng của nó và cung cấp các ví dụ thực tế về cách tận dụng tiềm năng của nó cho nhiều tác vụ khác nhau.

Cách tích hợp Gemini vào Google Docs

Thật không may, tích hợp Gemini với bộ Google Workspace không khả dụng cho người dùng miễn phí. Bạn sẽ cần đăng ký $20/tháng cho Gói Google One AI Premium (hoặc tài khoản công ty hoặc trường học thông qua tiện ích bổ sung Gemini cho Google Workspace) để có quyền truy cập. Đăng ký gói cá nhân rất đơn giản.

Đăng nhập vào tài khoản Gemini miễn phí của bạn và nhấp vào nút radio lớn có nội dung “Thử Gemini nâng cao!” ở góc trên bên phải của màn hình. Nhấp vào Bắt đầu dùng thử ở cuối tab mới bật lên, hãy chọn cấu trúc thanh toán của bạn, sau đó nhấp vào Đặt mua. Sau khi đăng ký, bạn sẽ được sử dụng dịch vụ miễn phí trong tháng đầu tiên.

Bắt đầu với Gemini

Tiếp theo, hãy đăng nhập vào tài khoản Google One AI Premium của bạn và mở một phiên bản Docs mới. Chọn một tài liệu hiện có để mở hoặc tạo một tài liệu mới. Nhìn vào góc trên bên phải của cửa sổ chỉnh sửa, giữa nút Chia sẻ và hình đại diện của bạn; biểu tượng đó sẽ khởi chạy bảng điều khiển bên Gemini — hãy nhấp vào biểu tượng đó.

Bảng điều khiển bên chạy dọc theo cạnh phải của cửa sổ và có thể mở rộng ra ngoài. Nó cung cấp cho người dùng một tập hợp các hành động được đề xuất mà nó có thể thực hiện thay mặt cho họ phía trên cửa sổ nhắc nhở ngữ cảnh. Sử dụng nó như bạn sẽ sử dụng chatbot Gemini.

Tích hợp này hoạt động giống như phiên bản chatbot để bạn có thể tạo và viết lại văn xuôi, trả lời các câu hỏi về chủ đề bạn đang viết, thậm chí tạo hình ảnh mà bạn có thể tích hợp liền mạch vào tài liệu của mình.

Gemini có thể làm gì trong Docs

Gemini trong Google Docs tự hào có một loạt các khả năng tạo ra. Rõ ràng, nó có thể tạo ra văn xuôi viết theo nhiều phong cách khác nhau — từ các nhiệm vụ chuyên nghiệp như kịch bản cuộc gọi bán hàng, báo cáo kinh doanh, chú thích phương tiện truyền thông xã hội và bản nháp email trả lời, cho đến các hoạt động sáng tạo như sáng tác thơ, truyện ngắn và lời bài hát. Bạn cũng có thể tham chiếu các tệp trên Drive và email trên Gmail trực tiếp thông qua Gemini trong Google Docs.

Nhưng Gemini cũng có thể rút ngắn và kéo dài văn bản khi bạn cần bằng cách sử dụng các chức năng tóm tắt và mở rộng. Bạn có thể yêu cầu tóm tắt một tài liệu dài và Gemini trả về các điểm chính hoặc yêu cầu nó giải thích chi tiết hơn về văn bản hiện có để cung cấp thêm chi tiết. Nó thậm chí có thể viết lại toàn bộ đoạn văn theo yêu cầu, điều chỉnh giọng văn của bạn để phù hợp hơn với các đối tượng và tình huống xã hội khác nhau.

Ví dụ, tôi đã phác thảo kinh nghiệm làm việc của mình với tư cách là một nhà báo trong thập kỷ qua và yêu cầu Gemini viết một lá thư xin việc cho tôi để ứng tuyển vào vị trí phóng viên công nghệ chung chung. Bản thảo đầu tiên khá thô sơ — AI đã sắp xếp sai thứ tự lịch sử công việc của tôi và toàn bộ tài liệu rất thiếu chi tiết.

Tuy nhiên, chỉ với một vài lời nhắc nhở theo dõi, tôi đã có thể tạo ra một bản thảo thư xin việc khả thi mà sau đó tôi có thể thêm các chi tiết công việc cụ thể vào. Tôi không cho rằng việc này dễ hơn việc tự viết thư (vì tôi sẽ phải quay lại và làm thủ công để đạt chuẩn), nhưng nó đã giúp tôi tránh khỏi phần tự suy ngẫm của quá trình khi tôi nhìn chằm chằm vào màn hình trống cho đến khi một ý tưởng khá ổn nảy ra trong đầu tôi, và các gợi ý về cách cải thiện bài viết đã chỉ ra những lỗ hổng trong lập luận xin việc của tôi.

AI cũng sẽ dễ dàng dịch văn bản của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào trong số 40 ngôn ngữ cũng như tạo nội dung trực tiếp bằng ngôn ngữ đó. Ví dụ, Gemini đã nhanh chóng đưa ra một lập luận dài 200 từ ủng hộ việc ăn bánh mì kẹp phô mai vào bữa trưa bằng tiếng Pháp cho tôi trong quá trình thử nghiệm. Tuy nhiên, tôi không biết liệu lập luận của nó có thuyết phục không vì tôi không nói được tiếng Pháp.

Bạn có thể làm gì với Song Tử

Ngay cả khi bạn không muốn trao toàn bộ quyền kiểm soát cho AI, Gemini vẫn có thể làm được nhiều điều để hỗ trợ cho bài viết của bạn. Một ứng dụng mà Google đã nhiều lần đưa ra trong bản demo của nó và các bài thuyết trình đang sử dụng AI như một bảng cộng hưởng để đưa ra ý tưởng, cho dù đó là chủ đề, tiêu đề hay chủ đề bài viết. Gemini cũng có thể đưa ra các phác thảo và tiến trình câu chuyện để bạn tự mình hoàn thiện.

Trong những trường hợp không hiếm khi bạn gặp phải tình trạng bí ý tưởng khi đang viết một bài viết, Gemini có thể đưa ra những gợi ý về cách có thể thúc đẩy cốt truyện tiến triển hoặc cung cấp góc nhìn thay thế cho bài phân tích của bạn. Nó cũng có thể hoạt động như một trợ lý nghiên cứu, thu thập thông tin về chủ đề của bạn trực tiếp trong cửa sổ Doc và tóm tắt những phát hiện của mình.

Bạn thậm chí có thể sử dụng Gemini để chỉnh sửa và hiệu đính văn bản. Nó không chỉ đơn giản là kiểm tra chính tả mà còn có thể xác định lỗi trong lập luận và điểm vấp váp trong văn xuôi của bạn, sau đó đề xuất cải tiến để tinh chỉnh thêm ý tưởng của bạn.

Ví dụ, tôi đã đưa bài viết gần đây của tôi về Sự hợp tác quảng cáo mới của WPP với Coca-Cola vào một Doc và yêu cầu gợi ý về cách cải thiện. Nó trả về một số lượng lớn đáng ngạc nhiên (khá là xúc phạm) các cách tôi có thể làm tốt hơn, bao gồm “Cung cấp thêm ngữ cảnh trong phần giới thiệu”, “Giải thích chi tiết hơn về lợi ích của việc sử dụng AI cho quảng cáo”, “Thảo luận về những tác động tiềm tàng của AI trong quảng cáo” và “Thêm tiêu đề mô tả và hấp dẫn hơn”.

Mặc dù tôi có lẽ sẽ không thực sự áp dụng những chỉnh sửa này vào bài viết khi nó đang được đăng, nhưng đây đều là những lời khuyên hữu ích mà tôi nghe được từ các biên tập viên và có thể là điểm khởi đầu tốt cho các báo cáo tiếp theo.