Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel thường xuyên để học tập hoặc làm việc đòi hỏi phải điền thông tin dựa trên dữ liệu vào bảng tính, thì bạn biết rằng việc giải mã có thể khá khó khăn và tốn thời gian — thậm chí còn khó khăn hơn đối với những người không quen với dữ liệu dựa trên phân tích.

Cho dù bảng tính có phức tạp hay không thì thực tế vẫn là biểu đồ giúp phân tích dữ liệu của bạn thành định dạng dễ hiểu hơn, nâng cao khả năng đọc hiểu chung của bảng tính Excel.

Sau đây là cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel.

Chèn biểu đồ vào Excel

Bước 1: Bạn sẽ cần thêm dữ liệu của mình vào bảng tính Excel, với mỗi cột có tiêu đề riêng. Nếu bạn mắc lỗi với thứ tự tiêu đề cột, chỉ cần làm lại hoặc thêm một cột mới.

Trong ảnh chụp màn hình đầu tiên của hướng dẫn (xem một vài bước bên dưới), chúng tôi đã nhập một mẫu cho mục đích trình diễn.

Bước 2: Tiếp theo, bạn cần chọn các ô chứa tất cả dữ liệu mà bạn muốn điền vào biểu đồ.

Bước 3: Microsoft Excel cung cấp một tính năng tiện lợi cho phép bạn chọn từ một số mẫu cho biểu đồ. Nhấp vào Chèn tab và sau đó chọn Biểu đồ được đề xuất.

Nhấp vào mẫu biểu đồ bạn chọn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Bước 4: Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách thay đổi tiêu đề của nó (nhấp đúp Tiêu đề biểu đồ), điều chỉnh kích thước, màu sắc, v.v. Bạn cũng có thể thay đổi các giá trị trong bảng và xem chúng ảnh hưởng đến biểu đồ như thế nào. Nếu bạn không muốn các giá trị thay đổi, hãy tìm hiểu cách khóa ô trong Microsoft Excel.

Sau khi chọn biểu đồ mới, hãy chọn một trong các biểu tượng sau xuất hiện bên cạnh biểu đồ để tùy chỉnh biểu đồ của bạn thêm nữa:

• Biểu tượng dấu cộng: Để thêm hoặc bớt các thành phần khác nhau của biểu đồ như nhãn hoặc chú thích.
• Biểu tượng cọ vẽ: Để thay đổi phối màu hoặc kiểu dáng của biểu đồ.
• Biểu tượng bộ lọc: Bạn có thể sử dụng tính năng này để thu hẹp dữ liệu nào sẽ được đưa vào biểu đồ của mình.

Bước 5: Để có danh sách đầy đủ tất cả các loại biểu đồ bạn có thể áp dụng, hãy nhấp vào Tất cả biểu đồ tab trong cửa sổ xuất hiện khi bạn chọn Biểu đồ được đề xuất tùy chọn từ bước 3. Ví dụ, bạn có thể chọn Thanh hoặc Đường kẻ biểu đồ, mỗi biểu đồ cung cấp một bộ thiết kế riêng (3D, Nhóm, Xếp chồng, v.v.).

Bước 6: Nếu bạn muốn thay đổi loại biểu đồ sau khi chọn một, chỉ cần chọn Thiết kế biểu đồ tab từ ruy-băng ở đầu màn hình của bạn và sau đó chọn Thay đổi loại biểu đồ cái nút.

(Các Thiết kế biểu đồ tab thường chỉ xuất hiện khi biểu đồ hiện tại của bạn được chọn. Vì vậy, hãy chọn biểu đồ hiện tại của bạn trước rồi điều hướng đến Thiết kế biểu đồ tab xuất hiện ở đầu màn hình của bạn.)

Bước 7: Bạn cũng có thể chọn một loại biểu đồ từ tất cả các tùy chọn trong phần bên cạnh Biểu đồ được đề xuất nút trên Chèn tab. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh mỗi biểu tượng biểu đồ và di chuột qua hình thu nhỏ có trong menu xuất hiện sẽ cho bạn xem trước biểu đồ của bạn sẽ trông như thế nào với thiết kế cụ thể đó.

Việc tạo biểu đồ rất đơn giản trong Microsoft Excel. Trên thực tế, quá trình này đơn giản đến mức các ứng dụng bảng tính khác cũng ít nhiều sao chép lại. Vì vậy, bạn sẽ bớt đi một nỗi lo nếu không thể quyết định và đang cố gắng quyết định giữa Microsoft Excel và Google Sheets.